Usted tiene el control de los transportistas y transitarios con los que desea trabajar, y qué colegas deben tener acceso a Cargoson en su empresa.
Agregar transportistas, listas de precios y usuarios es fácil.



Configurando mis transportistas en Cargoson


La mayoría de las empresas utilizan servicios de transporte de sus socios de transporte bien establecidos y de larga data.
Ya sea una entrega por mensajería o paquetería, por carretera, mar o aire, puede agregar todos sus transportistas actuales y futuros al software de gestión de transporte de Cargoson.
¿Cómo hacerlo?

  1. Abra el menú desplegable haciendo clic en el nombre de su cuenta (arriba a la derecha) y seleccione el menú "Mis transportistas".
  2. Vea los transportistas actualmente activados en su cuenta.
  3. Agregue nuevos socios de transporte haciendo clic en el botón "Agregar transportista"

Tenga en cuenta "Se puede integrar" - Para transportistas que tienen sus propios entornos electrónicos. Se pueden vincular fácilmente a su cuenta de software de Cargoson para enviar órdenes de transporte directamente al sistema de su socio de transporte.
Para hacer esto, solicite a su transportista las credenciales API / EDI para el software Cargoson. Al obtener las credenciales relevantes, puede ingresarlas en la sección INTEGRACIÓN debajo del transportista seleccionado haciendo clic en el botón "Agregar o editar credenciales".
Tenga en cuenta "Integración por correo electrónico" - El transportista prefiere órdenes de transporte por correo electrónico o su entorno electrónico aún no tiene la capacidad de recibir órdenes a través de EDI.


Agregando listas de precios


Si tiene acuerdos permanentes y listas de precios con algunos o todos los socios de transporte, estas listas de precios se pueden cargar en el software Cargoson (¡PD! No importa en qué formato tenga la lista de precios: excel, word, pdf, correo electrónico, etc. - todo es adecuado).
Una vez que se hayan cargado las listas de precios, las tarifas de transporte correspondientes se mostrarán correctamente después de que se haya ingresado el nuevo envío.
En general, una lista de precios es una práctica obligatoria para todos los servicios de mensajería. Sin embargo, para muchos transportistas por carretera, una lista de precios fijos acordada también es la forma preferida de cooperación.

  1. De la lista de sus transportistas, haga clic en el socio de transporte cuya lista de precios desea cargar.
  2. Haga clic en el botón "Agregar una nueva lista de precios" y agregue la lista de precios correspondiente.
  3. Haga clic en el botón "Guardar"

Tan pronto como su lista de precios se haya cargado en el sistema, aparecerá cuando ingrese el envío y verá un resumen de la lista de precios en la sección "Listas de precios activas".


Agregando usuarios a mi empresa


La logística y el transporte generalmente son manejados por varias personas y departamentos en la empresa: almacén, logística, ventas, compras, contabilidad, etc.
Agregue colegas al software Cargoson de su empresa:

  1. Seleccione el menú "Usuarios" del nombre de su empresa (menú desplegable desde la parte superior derecha).
  2. Haga clic en el botón "Invitar a un nuevo usuario a su empresa"
  3. Ingrese el nombre, el correo electrónico y el número de teléfono del colega y haga clic en "Guardar"

Su colega recibirá un correo electrónico de activación de cuenta, y al seleccionar una contraseña se activará su cuenta y acceso a la cuenta de software de la empresa.


Preguntas frecuentes


¿Puedo elegir qué transportistas están en mi cuenta de software? SÍ, usted elige y determina qué transportistas están disponibles en su cuenta.
Si tengo una lista de precios acordada, ¿puedo cargarla en mi cuenta de software? SÍ, puede cargar listas de precios y Cargoson las configurará para su cuenta.
¿Cómo veo qué listas de precios ya he cargado en mi cuenta? Seleccione el socio de transporte apropiado en el menú "Mis transportistas" y se abrirá una descripción general de las listas de precios en la sección "Listas de precios activas".
¿Puedo agregar usuarios a la cuenta de mi empresa? SÍ, seleccione el menú "Usuarios" y agregue usuarios a la cuenta de su empresa.


¿Necesita ayuda para agregar transportistas, listas de precios o usuarios? Estamos aquí para usted:


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