Μεταφορείς και επιχειρήσεις που εισάγουν εμπορεύματα στις χώρες της ΕΕ ή διαμετακομίζουν εμπορεύματα μέσω αυτών. Αυτό περιλαμβάνει ταχυδρομικούς φορείς, εταιρείες ταχυμεταφορών, εταιρείες μεταφορών φορτίων και ιδιοκτήτες εμπορευμάτων.

Έμμεσα θα επηρεαστούν όλοι οι κατασκευαστές, εξαγωγείς και ιδιώτες εκτός ΕΕ που αποστέλλουν εμπορεύματα προς ή μέσω της ΕΕ.

Το ICS2 είναι ένα κεντρικό ηλεκτρονικό σύστημα (σημείο συλλογής δεδομένων) για την καταγραφή εμπορευμάτων που πρόκειται να εισαχθούν στην Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΕ) πριν από την άφιξή τους. Επιτρέπει στην ΕΕ να αποκτήσει μεγαλύτερο έλεγχο των εμπορευμάτων που μεταφέρονται προς ή μέσω των συνόρων της.

Ως αποτέλεσμα, η ΕΕ θα μπορεί να εντοπίζει καλύτερα τις επικίνδυνες αποστολές, να παρεμβαίνει στο πιο κατάλληλο σημείο της εφοδιαστικής αλυσίδας και να μειώνει την ποσότητα των παράνομων εμπορευμάτων που φθάνουν στα σύνορά της, προστατεύοντας έτσι την ενιαία αγορά και τους πολίτες της.

Όλοι οι οικονομικοί φορείς στην αλυσίδα μεταφορών είναι υποχρεωμένοι να προσαρμόσουν τα συστήματα και τις διαδικασίες τους για να ανταλλάσσουν ηλεκτρονικά δεδομένα με το ICS2 και να αποστέλλουν πληροφορίες για τα εισαγόμενα εμπορεύματα νωρίτερα στη διαδικασία. Προηγουμένως ήταν αρκετό να δηλώνονται τα εμπορεύματα κατά την άφιξη.

Η μη συμμόρφωση θα έχει πιθανώς ως αποτέλεσμα τα εμπορεύματα να μην φορτωθούν για μεταφορά και θα σημαίνει καθυστερημένες αποστολές επιπλέον των πρόσθετων αποθηκευτικών τελών για τον ιδιοκτήτη των εμπορευμάτων.

Η εφαρμογή του ICS2 θα μειώσει την ανάγκη για χειρωνακτική επεξεργασία πληροφοριών και θα την αντικαταστήσει με ένα ολοκληρωμένο σύστημα που ανταλλάσσει ηλεκτρονικά τελωνειακά δεδομένα.

Οι μεταφορείς, οι εταιρείες μεταφορών φορτίων και οι ταχυδρομικοί φορείς θα ενσωματώσουν τα συστήματά τους με το ICS2 και θα δημιουργήσουν τη δυνατότητα για τους πελάτες τους (ιδιοκτήτες εμπορευμάτων) να συμπληρώνουν τη δήλωση εμπορευμάτων σε ηλεκτρονική φόρμα αυτοεξυπηρέτησης.

Πολλές επιχειρήσεις έχουν βασιστεί στον μεταφορικό τους εταίρο για τις τελωνειακές διαδικασίες. Οι μεταφορείς θα αρχίσουν να ζητούν από τους πελάτες τους να συμπληρώνουν τις δηλώσεις εισαγωγής εσωτερικά. Παρά την πρόσθετη προσπάθεια στην αρχή, αυτό έχει τη δυνατότητα να μειώσει το συνολικό κόστος μεταφοράς και να μειώσει τον χρόνο διαμετακόμισης μακροπρόθεσμα. Κυρίως επειδή δεν θα εμπλέκεται ο τελωνειακός διασαφιστής της πλευράς του μεταφορέα και τα δεδομένα της δήλωσης θα μεταφέρονται αυτόματα από την πηγή στο ICS2.

Το ICS2 εφαρμόζεται σε τρία ξεχωριστά στάδια (εκδόσεις), ξεκινώντας από τις ενσωματώσεις μεταξύ μεταφορέων (συμπεριλαμβανομένων των ταχυδρομικών φορέων) και ICS2. Αυτό θα ακολουθηθεί από προαιρετικές ενσωματώσεις μεταξύ επιχειρήσεων και μεταφορέων.

Ισχύουν διαφορετικά χρονοδιαγράμματα ανάλογα με τον ρόλο σας στη διαδικασία μεταφοράς:

☒
Πηγή: Taxation and Customs Union, Ευρωπαϊκή Επιτροπή

Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το λογισμικό TMS της Cargoson ως το καθημερινό τους σύστημα διαχείρισης μεταφορών μπορούν να συμπληρώνουν τη δήλωσή τους άνετα στην Cargoson μαζί με την κράτηση μεταφοράς. Η Cargoson θα αποστέλλει αυτόματα τα δεδομένα της δήλωσης με την αποστολή στους μεταφορείς που έχουν τη δυνατότητα να λαμβάνουν αυτές τις πληροφορίες. Ο αριθμός των μεταφορέων που έχουν αυτή τη λειτουργικότητα έτοιμη είναι περιορισμένος προς το παρόν, αλλά θα αυξηθεί με την πάροδο του χρόνου.