Έχετε τον έλεγχο των μεταφορέων και των εταιρειών φορτωτικών που θέλετε να συνεργαστείτε, καθώς και ποιοι συνάδελφοι θα πρέπει να έχουν πρόσβαση στο Cargoson στην εταιρεία σας.
Η προσθήκη μεταφορέων, τιμοκαταλόγων και χρηστών είναι εύκολη.
Η προσθήκη μεταφορέων, τιμοκαταλόγων και χρηστών είναι εύκολη.
Ρύθμιση των μεταφορέων μου στο Cargoson
Οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν υπηρεσίες μεταφοράς από τους καθιερωμένους και μακροχρόνιους συνεργάτες μεταφοράς τους.
Είτε πρόκειται για υπηρεσία ταχυμεταφοράς ή παράδοσης δεμάτων, οδικώς, θαλασσίως ή αεροπορικώς - μπορείτε να προσθέσετε όλους τους τρέχοντες και μελλοντικούς μεταφορείς σας στο λογισμικό διαχείρισης μεταφορών του Cargoson.
Πώς να το κάνετε;
- Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού κάνοντας κλικ στο όνομα του λογαριασμού σας (πάνω δεξιά) και επιλέξτε το μενού "Οι Μεταφορείς μου".
- Δείτε τους ενεργοποιημένους μεταφορείς στον λογαριασμό σας.
- Προσθέστε νέους συνεργάτες μεταφοράς κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη μεταφορέα"
Σημείωση "Μπορεί να ενσωματωθεί" - Για μεταφορείς που έχουν τα δικά τους ηλεκτρονικά περιβάλλοντα. Μπορούν να συνδεθούν εύκολα με τον λογαριασμό λογισμικού Cargoson για να στέλνετε παραγγελίες μεταφοράς απευθείας στο σύστημα του συνεργάτη μεταφοράς σας.
Για να το κάνετε αυτό, ζητήστε από τον μεταφορέα σας διαπιστευτήρια API / EDI για το λογισμικό Cargoson. Όταν λάβετε τα σχετικά διαπιστευτήρια, μπορείτε να τα εισαγάγετε στην ενότητα ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΗ κάτω από τον επιλεγμένο μεταφορέα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη ή επεξεργασία διαπιστευτηρίων".
Σημείωση "Ενσωμάτωση email" - Ο μεταφορέας προτιμά παραγγελίες μεταφοράς μέσω email ή το ηλεκτρονικό του περιβάλλον δεν έχει ακόμη τη δυνατότητα να λαμβάνει παραγγελίες μέσω EDI.
Προσθήκη τιμοκαταλόγων
Εάν έχετε μόνιμες συμφωνίες και τιμοκαταλόγους με ορισμένους ή όλους τους συνεργάτες μεταφοράς, αυτοί οι τιμοκατάλογοι μπορούν να ανέβουν στο λογισμικό Cargoson (Σημείωση! Δεν έχει σημασία σε ποια μορφή είναι ο τιμοκατάλογος που έχετε: excel, word, pdf, email κ.λπ. - όλα είναι κατάλληλα).
Μόλις ανέβουν οι τιμοκατάλογοι, οι αντίστοιχες τιμές μεταφοράς θα εμφανίζονται σωστά μετά την εισαγωγή της νέας αποστολής.
Γενικά, ένας τιμοκατάλογος είναι υποχρεωτική πρακτική για όλες τις εταιρείες ταχυμεταφορών. Ωστόσο, για πολλούς οδικούς μεταφορείς, ένας συμφωνημένος σταθερός τιμοκατάλογος είναι επίσης η προτιμώμενη μορφή συνεργασίας.
- Από τη λίστα των μεταφορέων σας, κάντε κλικ στον συνεργάτη μεταφοράς του οποίου τον τιμοκατάλογο θέλετε να ανεβάσετε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη νέου τιμοκαταλόγου" και προσθέστε τον αντίστοιχο τιμοκατάλογο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση"
Μόλις ο τιμοκατάλογός σας ανέβει στο σύστημα, θα εμφανιστεί όταν εισάγετε την αποστολή και θα δείτε μια σύνοψη του τιμοκαταλόγου στην ενότητα "Ενεργοί τιμοκατάλογοι".
Προσθήκη χρηστών στην εταιρεία μου
Η διαχείριση της εφοδιαστικής και των μεταφορών συνήθως γίνεται από αρκετά άτομα και τμήματα στην εταιρεία - αποθήκη, εφοδιαστική, πωλήσεις, προμήθειες, λογιστήριο κ.λπ.
Προσθέστε συναδέλφους στο λογισμικό Cargoson της εταιρείας σας:
- Επιλέξτε το μενού "Χρήστες" από το όνομα της εταιρείας σας (αναπτυσσόμενο μενού από πάνω δεξιά).
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσκαλέστε νέο χρήστη στην Εταιρεία σας"
- Εισάγετε το όνομα, το email και τον αριθμό τηλεφώνου του συναδέλφου και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση"
Ο συνάδελφός σας θα λάβει τότε ένα email ενεργοποίησης λογαριασμού και επιλέγοντας έναν κωδικό πρόσβασης θα ενεργοποιηθεί ο λογαριασμός του και η πρόσβαση στον λογαριασμό λογισμικού της εταιρείας.
Συχνές Ερωτήσεις
Μπορώ να επιλέξω ποιοι μεταφορείς θα είναι στον λογαριασμό λογισμικού μου; ΝΑΙ, εσείς επιλέγετε και καθορίζετε ποιοι μεταφορείς θα είναι διαθέσιμοι στον λογαριασμό σας.
Εάν έχω συμφωνημένο τιμοκατάλογο, μπορώ να τον ανεβάσω στον λογαριασμό λογισμικού μου; ΝΑΙ, μπορείτε να ανεβάσετε τιμοκαταλόγους και το Cargoson θα τους ρυθμίσει για τον λογαριασμό σας.
Πώς μπορώ να δω ποιους τιμοκαταλόγους έχω ήδη ανεβάσει στον λογαριασμό μου; Επιλέγετε τον κατάλληλο συνεργάτη μεταφοράς από το μενού "Οι Μεταφορείς μου" και ανοίγει μια επισκόπηση των τιμοκαταλόγων στην ενότητα "Ενεργοί Τιμοκατάλογοι".
Μπορώ να προσθέσω χρήστες στον λογαριασμό της εταιρείας μου; ΝΑΙ, επιλέξτε το μενού "Χρήστες" και προσθέστε χρήστες στον λογαριασμό της εταιρείας σας.
Χρειάζεστε βοήθεια για την προσθήκη μεταφορέων, τιμοκαταλόγων ή χρηστών; Είμαστε εδώ για εσάς:
