Το κόστος μεταφοράς είναι ένας όρος που είναι οικείος σχεδόν σε κάθε εταιρεία και επιχειρηματία από τα αρχαία χρόνια. Στην ουσία, θα έπρεπε να είναι μια απλή υπόθεση. Τα εμπορεύματα πρέπει να μεταφερθούν από το σημείο Α στο σημείο Β και χρειαζόμαστε να γνωρίζουμε πόσο κοστίζει!

Δυστυχώς, υπάρχουν αρκετές περιπτώσεις στον τομέα αυτό όπου οι μεταφορείς επιθυμούν να μειώσουν τον κίνδυνό τους και, ως εκ τούτου, εισάγουν διάφορες μεταβλητές στην τιμολόγηση (επιβαρύνσεις καυσίμων, διόδια, εργατικό κόστος, τέλη συμφόρησης, επιβαρύνσεις COVID-19 κ.λπ.).

Για διάφορους λόγους, η γνώση του καθορισμού του κόστους μεταφοράς είναι κρίσιμη για τους κατασκευαστές, τους χονδρέμπορους και τους λιανοπωλητές. Πρώτον, το κόστος μεταφοράς αποτελεί σημαντική δαπάνη στην εφοδιαστική αλυσίδα και η έλλειψη κατανόησης του τρόπου καθορισμού αυτού του κόστους μπορεί να οδηγήσει σε υπερβολική πληρωμή, η οποία θα μπορούσε να επηρεάσει σημαντικά την κερδοφορία μιας εταιρείας.

Δεύτερον, το κόστος μεταφοράς υπόκειται σε πολλές επιβαρύνσεις, όπως επιβαρύνσεις καυσίμων, διόδια και επιβαρύνσεις εργατικού δυναμικού, οι οποίες μπορεί να διαφέρουν σημαντικά μεταξύ των μεταφορέων και των περιοχών. Η κατανόηση αυτών των επιβαρύνσεων και του τρόπου υπολογισμού τους μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να διαπραγματευτούν καλύτερες τιμές και να αποφύγουν απρόσμενα κόστη.

Τρίτον, η γνώση του τρόπου καθορισμού του κόστους μεταφοράς μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να λάβουν ενημερωμένες αποφάσεις σχετικά με τη στρατηγική εφοδιαστικής τους. Για παράδειγμα, εάν οι τιμές ενός μεταφορέα βασίζονται κυρίως στην απόσταση, μια εταιρεία μπορεί να συγκεντρώσει τις αποστολές της για να μειώσει το κόστος μεταφοράς. Εναλλακτικά, εάν οι τιμές ενός μεταφορέα βασίζονται στο βάρος ή τον όγκο, μια εταιρεία μπορεί να επιλέξει να χρησιμοποιήσει μικρότερη ή μεγαλύτερη συσκευασία για να βελτιστοποιήσει το κόστος αποστολής της.

Τέλος, η κατανόηση του καθορισμού του κόστους μεταφοράς μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να διατηρήσουν υγιείς σχέσεις με τους μεταφορείς τους. Κατανοώντας τους παράγοντες που επηρεάζουν το κόστος μεταφοράς, οι επιχειρήσεις μπορούν να έχουν πιο ουσιαστικές συζητήσεις με τους μεταφορείς τους και να συνεργαστούν για τη βελτιστοποίηση της αποτελεσματικότητας και του κόστους της αποστολής.

Σύμφωνα με την κοινή αντίληψη, το κόστος μεταφοράς υπολογίζεται από διάφορα κοστολογικά στοιχεία (τιμή καυσίμου, μισθός οδηγού, κόστος φορτηγού κ.λπ.). Υπάρχει κάποια αλήθεια σε αυτό, καθώς διάφοροι παράγοντες διαδραματίζουν ρόλο στον καθορισμό του κόστους μεταφοράς. Διαφορετικά κοστολογικά στοιχεία, ισορροπία εξαγωγών-εισαγωγών ανά κατεύθυνση, διαθεσιμότητα οδικών δικτύων, άμεση κίνηση και δίκτυα συνεργατών, αλλά στην πράξη, το κόστος μεταφοράς βασίζεται ακόμα στην τιμή της αγοράς καθώς αυτοί οι παράγοντες αλλάζουν ραγδαία και διαφέρουν μεταξύ των μεταφορέων.

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές επιβαρύνσεις και τρόποι υπολογισμού τους στον τομέα των μεταφορών και δεν είναι δυνατόν να τις απαριθμήσουμε όλες εδώ.

Κατά την επιλογή μεταφορέα, το κόστος μεταφοράς είναι ένα από τα σημαντικότερα κριτήρια για τον αποστολέα, μαζί με τον χρόνο παράδοσης, την εμπειρία, την αξιοπιστία και τους όρους πληρωμής. Ωστόσο, μερικές φορές είναι ακόμη πιο σημαντικό να λάβετε... μερικές φορές είναι ακόμη πιο σημαντικό να λάβετε γρήγορα μια προσφορά τιμής για την απαιτούμενη αποστολή.

Ο χρόνος απόκρισης σε ένα αίτημα μπορεί να διαφέρει σημαντικά ανάλογα με τον μεταφορέα, την κατεύθυνση της αποστολής και τους διαφορετικούς υπεύθυνους διαχείρισης φορτίων. Ανάλογα με τον μεταφορέα, η προσφορά μπορεί να έρθει σε λίγα λεπτά και να χρειαστεί μερικές ώρες, και δεν είναι σπάνιο η απάντηση να χρειαστεί αρκετές ημέρες.

Χρησιμοποιώντας ένα έξυπνο λογισμικό TMS (για παράδειγμα το Cargoson), ο χρήστης μπορεί να λάβει τις πρώτες ad-hoc προσφορές σε περίπου 5 λεπτά (από τη στιγμή του αιτήματος). Αλλά χρησιμοποιώντας τις μακροπρόθεσμες συμφωνημένες λίστες τιμών σας ή τις δημόσιες διαδικτυακές τιμές των μεταφορέων (ορισμένα TMS παρέχουν άμεσες τιμές μεταφορέων στο λογισμικό), χρειάζεται μόνο 1 λεπτό για να κάνετε μια κράτηση μεταφοράς.

Το λογισμικό επιτρέπει στους χρήστες να αναζητούν και να συγκρίνουν εύκολα τιμές από διαφορετικούς μεταφορείς, να ζητούν προσφορές και να παρακολουθούν τις αποστολές σε πραγματικό χρόνο.
Το Cargoson TMS περιλαμβάνει επίσης μια ενότητα τιμολόγησης που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τις λίστες τιμών και τις συμφωνίες τιμολόγησης με τους μεταφορείς.
Το σύστημα παρέχει επίσης στις επιχειρήσεις εργαλεία αναλυτικών στοιχείων και αναφορών για να τις βοηθήσει να βελτιστοποιήσουν τις δαπάνες μεταφοράς τους. Οι χρήστες μπορούν να αναλύσουν τα δεδομένα αποστολών τους, να παρακολουθούν τους βασικούς δείκτες απόδοσης και να εντοπίσουν τομείς για εξοικονόμηση κόστους.
Επιπλέον, το Cargoson TMS περιλαμβάνει μια ισχυρή ενότητα διαχείρισης μεταφορέων που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τις σχέσεις τους με τους μεταφορείς και να παρακολουθούν την απόδοση των μεταφορέων.

Ως χρήστης του Cargoson, μπορώ να ρυθμίσω τους προτιμώμενους μεταφορείς μου στην επιλογή, να ανεβάσω μακροπρόθεσμες λίστες τιμών και να κάνω ερωτήματα τιμών; ΝΑΙ, μπορείτε!