Sie haben die Kontrolle darüber, mit welchen Spediteuren und Frachtführern Sie zusammenarbeiten möchten und welche Kollegen Zugriff auf Cargoson in Ihrem Unternehmen haben sollen.
Das Hinzufügen von Spediteuren, Preislisten und Benutzern ist einfach.
Das Hinzufügen von Spediteuren, Preislisten und Benutzern ist einfach.
Konfigurieren meiner Spediteure in Cargoson
Die meisten Unternehmen nutzen Transportdienstleistungen von ihren etablierten und langjährigen Transportpartnern.
Ob Kurier- oder Paketzustellung, auf der Straße, auf dem Seeweg oder in der Luft - Sie können alle Ihre aktuellen und zukünftigen Spediteure zur Transportmanagement-Software von Cargoson hinzufügen.
Wie geht das?
- Öffnen Sie das Dropdown-Menü, indem Sie auf Ihren Kontonamen (oben rechts) klicken und wählen Sie das Menü "Meine Spediteure".
- Sehen Sie sich die aktuell aktivierten Spediteure in Ihrem Konto an.
- Fügen Sie neue Transportpartner hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche "Spediteur hinzufügen" klicken
Beachten Sie "Kann integriert werden" - Für Spediteure, die über eigene E-Umgebungen verfügen. Sie können ganz einfach mit Ihrem Cargoson-Softwarekonto verknüpft werden, um Transportaufträge direkt an das System Ihres Transportpartners zu senden.
Fragen Sie dazu Ihren Spediteur nach API / EDI-Zugangsdaten für die Cargoson-Software. Wenn Sie die entsprechenden Zugangsdaten erhalten haben, können Sie diese im Abschnitt INTEGRATION unter dem ausgewählten Spediteur eingeben, indem Sie auf die Schaltfläche "Zugangsdaten hinzufügen oder bearbeiten" klicken.
Beachten Sie "E-Mail-Integration" - Der Spediteur bevorzugt Transportaufträge per E-Mail oder seine E-Umgebung hat noch nicht die Möglichkeit, Aufträge über EDI zu empfangen.
Hinzufügen von Preislisten
Wenn Sie mit einigen oder allen Transportpartnern feste Vereinbarungen und Preislisten haben, können diese Preislisten in die Cargoson-Software hochgeladen werden (PS! Es spielt keine Rolle, in welchem Format Sie die Preisliste haben: Excel, Word, PDF, E-Mail usw. - alles ist geeignet).
Sobald die Preislisten hochgeladen wurden, werden die entsprechenden Transportraten korrekt angezeigt, nachdem die neue Sendung eingegeben wurde.
Im Allgemeinen ist eine Preisliste für alle Kurierdienste eine verbindliche Praxis. Für viele Straßentransportunternehmen ist eine vereinbarte feste Preisliste jedoch ebenfalls die bevorzugte Form der Zusammenarbeit.
- Klicken Sie in der Liste Ihrer Spediteure auf den Transportpartner, dessen Preisliste Sie hochladen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Preisliste hinzufügen" und fügen Sie die entsprechende Preisliste hinzu.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern"
Sobald Ihre Preisliste in das System hochgeladen wurde, erscheint sie, wenn Sie die Sendung eingeben, und Sie sehen eine Zusammenfassung der Preisliste im Abschnitt "Aktive Preislisten".
Hinzufügen von Benutzern zu meinem Unternehmen
Logistik und Transport werden in der Regel von mehreren Personen und Abteilungen im Unternehmen abgewickelt - Lager, Logistik, Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung usw.
Fügen Sie Kollegen zur Cargoson-Software Ihres Unternehmens hinzu:
- Wählen Sie das Menü "Benutzer" aus Ihrem Firmennamen (Dropdown-Menü oben rechts).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Benutzer zu Ihrem Unternehmen einladen"
- Geben Sie den Namen, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer des Kollegen ein und klicken Sie auf "Speichern"
Ihr Kollege erhält dann eine E-Mail zur Kontoaktivierung, und durch die Auswahl eines Passworts wird sein Konto aktiviert und er erhält Zugriff auf das Softwarekonto des Unternehmens.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich auswählen, welche Spediteure in meinem Softwarekonto verfügbar sind? JA, Sie wählen und bestimmen, welche Spediteure in Ihrem Konto verfügbar sind.
Wenn ich eine vereinbarte Preisliste habe, kann ich diese in mein Softwarekonto hochladen? JA, Sie können Preislisten hochladen und Cargoson wird sie für Ihr Konto einrichten.
Wie sehe ich, welche Preislisten ich bereits in mein Konto hochgeladen habe? Sie wählen den entsprechenden Transportpartner aus dem Menü "Meine Spediteure" und es öffnet sich eine Übersicht der Preislisten im Abschnitt "Aktive Preislisten".
Kann ich Benutzer zum Konto meines Unternehmens hinzufügen? JA, wählen Sie das Menü "Benutzer" und fügen Sie Benutzer zum Konto Ihres Unternehmens hinzu.
Benötigen Sie Hilfe beim Hinzufügen von Spediteuren, Preislisten oder Benutzern? Wir sind für Sie da:
