e-Frachtbrief | Cargoson

Was ist ein e-Frachtbrief im Jahr 2024?

Ein e-Frachtbrief, kurz für elektronischer Frachtbrief, ist ein digitales Dokument, das Details über den Transport von Waren von einem Ort zum anderen enthält. Er wird elektronisch erstellt und verwaltet und dient als Nachweis für die Bewegung von Waren bei Inlandslieferungen (innerhalb der Landesgrenzen).
Der e-Frachtbrief enthält wichtige Informationen wie Namen und Adressen des Absenders und Empfängers der Ware, Warenbeschreibung, Menge der transportierten Ware, Fahrzeugnummer oder Sendungsnummer, Datum und Uhrzeit des Versands sowie das voraussichtliche Lieferdatum. E-Frachtbriefe sind Teil der Digitalisierungsbemühungen in der Logistik- und Transportbranche mit dem Ziel, die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten zu vereinfachen und zu rationalisieren.

e-Frachtbrief im Cargoson TMS

Hier ist ein allgemeiner Überblick, wie der e-Frachtbrief im Cargoson TMS funktioniert:

Generierung des e-Frachtbriefs: Der erste Schritt besteht darin, einen e-Frachtbrief für die zu transportierenden Waren zu erstellen. Das Cargoson TMS-System bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Erstellung von e-Frachtbriefen, in der Sie die erforderlichen Informationen wie Absender- und Empfängerdetails, Transportart, Warenbeschreibung und andere relevante Details eingeben können.
Digitale Unterzeichnung des e-Frachtbriefs: Sobald der e-Frachtbrief generiert wurde, wird er basierend auf den Sendungsstatus digital signiert und protokolliert (Name der Person, Ort und Zeitstempel), um die Authentizität des Dokuments sicherzustellen. Wenn ein Sendungsstatus ("Abgeholt" und "Zugestellt") aktualisiert wird, wird dem Dokument eine digitale Signatur hinzugefügt, die als eindeutiger Identifikator für den Unterzeichner dient. Dies geschieht, um sicherzustellen, dass der e-Frachtbrief nicht manipuliert wird und dass die im Dokument enthaltenen Informationen zuverlässig und genau sind.
Freigabe des e-Frachtbriefs: Nach der digitalen Unterzeichnung kann der e-Frachtbrief automatisch an alle relevanten Parteien weitergegeben werden - Lieferant (Ladeort), Warenempfänger (Entladeort) und Spediteur. Dadurch wird sichergestellt, dass alle an der Sendung Beteiligten Zugriff auf die notwendigen Informationen haben und den Fortschritt der Sendung verfolgen können.
Verwaltung des e-Frachtbriefs: Das Cargoson TMS-System bietet auch Funktionen zur Verwaltung von e-Frachtbriefen während des gesamten Transportprozesses. Dazu gehören die Aktualisierung und Änderung von e-Frachtbriefdaten nach Bedarf, die Protokollierung des e-Frachtbriefstatus und die Sicherstellung, dass die Steuerbehörden bei Bedarf die erforderlichen Dokumente erhalten.

Welche Unternehmen sollten e-Frachtbriefe verwenden?

Im Allgemeinen sollte jedes Unternehmen, das am Transport von Waren beteiligt ist, einen e-Frachtbrief verwenden, wenn dies von der Regierung oder der eigenen Unternehmenspolitik vorgeschrieben wird. Die spezifischen Vorschriften darüber, wer e-Frachtbriefe verwenden sollte und wann, können von Land zu Land variieren, gelten aber in den meisten Fällen für Unternehmen, die Waren auf der Straße, Schiene, in der Luft oder auf dem Seeweg transportieren.
Die Regeln und Vorschriften bezüglich e-Frachtbriefen können von Land zu Land variieren, aber hier sind einige Beispiele für die Arten von Unternehmen, die möglicherweise verpflichtet sind, e-Frachtbriefe zu verwenden:

Hersteller und Händler, die Waren von einem Ort zum anderen transportieren (mehr dazu: TMS für Hersteller)
E-Commerce-Unternehmen, die Waren von ihren Lagern zu ihren Kunden transportieren
Einzelhändler, die Waren von ihrem Lager zu ihren Geschäften transportieren
Importeure und Exporteure, die Waren über Grenzen hinweg transportieren
Bauunternehmen, die Waren und Material von/zu ihren Baustellen transportieren
Logistik- und Transportunternehmen, die Waren im Auftrag ihrer Kunden transportieren

Durch die Nutzung der e-Frachtbrief-Funktionalität des Cargoson TMS können Unternehmen den Prozess der e-Frachtbriefverwaltung optimieren und vereinfachen, das Risiko von Fehlern und Verzögerungen reduzieren, die Compliance verbessern und eine bessere Transparenz ihrer Transportvorgänge erreichen.

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