Den komplette guide til transportstyringssystemer for virksomheder i 2024

Hvordan kan transportstyringssoftware (TMS) hjælpe virksomheder?

• Dashboard - konsoliderer alle fragtoplysninger i ét overblik og giver fuld synlighed over hver enkelt forsendelse, uanset forsendelsesmåde, fragtmand eller softwarebruger. Gennemsigtigt overblik over alle virksomhedens bookinger og softwarebrugerens aktivitet i ét vindue.
  
  
• Takststyring - giver dig mulighed for at administrere alle dine fragtrater med ét system. Uanset størrelsen og omfanget af dine data eller antallet af prislister, du skal administrere, kan det gøres effektivt fra ét centralt sted. Centraliseret software til styring af fragtrater sparer dig tid og besvær ved at samle alle rater fra sø-, luft-, kurererings- og landevejstransport. Du kan også se eventuelle tillægsgebyrer og få en oversigt over historiske data. Uanset om du arbejder med indkøb, salg, logistik, lager eller regnskab, har alle adgang til de samme data.
  
  
• Forsendelsesberegner - et værktøj, der beregner prisen og transittiderne for forskellige fragtmænd og forsendelsesmetoder i ét overblik.
  
  
• Tilbud - TMS systemet gør det muligt at sende ad hoc-forsendelsesforespørgsler til forskellige fragtmænd for at få online forsendelsespriserne og transittiderne tilbage til TMS til virksomhedens forsendelsesformål. Fragttilbud er estimater på prisen for at flytte gods, hvilket kan involvere transport ad vej, bane eller sø. Fragttilbud afhænger af mange faktorer, men de vigtigste påvirkende dele er godsets type, størrelse, afhentnings- og leveringsdestinationer for din forsendelse.
  
  
• Booking - giver mulighed for at placere bookinger hos forskellige fragtmænd fra transportstyringssoftwaren. Software til fragtmandsintegration bør være indbygget: De bedste TMS-systemer har integreret alle fragtmænds e-miljøer, og bookinger sendes til deres systemer via API-forbindelser. For de mindre fragtmænd, der ikke har e-miljøer, vil transportbookinger blive sendt via en standardiseret e-mail (PDF).
  
  
• Sporing - giver et overblik over forsendelsens placering, enten via fragtmandens sporingsforbindelse og/eller milepælsoversigt i softwaren. Vises normalt i forsendelsernes overblik (dashboard). I nogle systemer, der tilbyder et mere detaljeret synlighedsniveau, vil forsendelsens eller fartøjets (varevogn, lastbil, container, fly) live GPS-placering blive vist på kortet.
  
  
• Dokumentation - genererer og giver mulighed for at uploade og gemme forsendelsesdokumenter pr. forsendelse. De bedste transportstyringssystemer genererer automatisk dokumenter som forsendelsesmærkater, fragtbreve (følgeseddel), e-fragtbreve (e-følgeseddel), CMR, farligt gods-erklæring (DGD), konnossement og giver mulighed for at uploade flere relevante fragtdokumenter for begge parter (afsender og fragtmand) - pakkeliste, varefaktura (handelsfaktura), leveringsbevis (POD), transportfaktura, varernes oprindelse, forsikringsbevis, rembursbrev, oprindelsescertifikat, eksportlicens, dok-/lagerkvittering og flere relevante dokumenter.
  
  
• Kommunikation - giver et online-samtaleværktøj til operationel kommunikation mellem virksomheden (afsenderen) og fragtmanden (logistikudbyderen). De bedste transportstyringssystemer giver et realtids, forsendelsesbaseret chatmodul til at gemme alle relevante oplysninger for hver forsendelse og har mobilapplikationer for at understøtte fleksibilitet.

• Notifikationer - har et automatisk notifikationssystem til at sende operationelle oplysninger til TMS-brugere, leverandører, kunder og fragtmænd. De bedste fragtadministrationssoftwareprogrammer tilbyder branding- og tilpassede forsendelsesnotifikationer med forskellige notifikationstyper - Bookingbekræftelse; Videresendelse af mærkat; Opdatering af lastbilnummerplade; ETA-opdatering (Estimated Time of Arrival).
  
  
• CO2-måling - beregner og gemmer virksomhedens CO2-emissioner efter forskellige fragttyper luft, sø, vej og tog. Det bedste TMS-software forudberegner CO2-emissioner for hver enkelt forsendelse, før ordren placeres, og tager højde for fragtmandens flåde og servicefokus.
  
  
• Rapportering - gør det muligt for virksomheden at have markedsintelligens og nøgleperformanceindikatorer for operationelle oplysninger på en systematisk måde. Disse rapporter kan normalt sendes automatisk via e-mail eller downloades efter anmodning.
  • Markedsintelligensrapporter - Markedsoversigt, omkostningsindsigt, ruteinsigt, kontraktpris vs. spotpris osv.
  • Operationelle KPI-rapporter - Lastetid, transittid (ETD - Estimated Time of Delivery vs. ATD - Actual Time of Delivery), forsinkede forsendelser, ufuldstændige lastninger, rapport over leverede pakker osv.
    
    
• Statistik - et modul, der giver et faktuelt overblik over afsenderens data i TMS - omkostninger, besparelser, betalingsvægt, bookinger, ruter, fragtmænd, leverandører, priser, adresser, transittider osv. Det bedste transportstyringssoftware giver ikke kun CO2-emissionsstatistikker, men tilbyder også et interface til at visualisere rå data i enten et diagram eller en tabel (Excel).
  
  
• Adressebog - en kontaktdatabase, der automatisk gemmer alle leverandørers og kunders kontaktoplysninger - navn, e-mail, telefonnummer, adresse, kommentarer og standardfunktioner. De bedste transportstyringssoftwareprogrammer har Google-integrerede smarte adressebøger for at hjælpe brugerne, når de indsætter adresser for første gang.
  
  
• Dok-planlægning - er brugen af optimerings- og planlægningsværktøjer til at automatisere lager- eller gårdplaner. I dok-planlægningssoftwaren kan du se alle begrænsningerne for dokkene, såsom hvornår de er åbne/lukkede, hvilke varetyper der accepteres, og hvilke trailere osv. Der er værktøjer, der kan hjælpe dig med disse simple rampeplanbehovs, hvis du er en lille eller mellemstor virksomhed (LoadingCalendar.com), men der er også mere avancerede tidsslotsstyringssystemer til at tage sig af mere specifikke krav (GoRamp eller Transporeon).
  
  
• 3.-partsadgang - Giver adgang til TMS til virksomhedens leverandører, så de kan oprette bookinger, udskrive mærkater og CMR'er på vegne af TMS-brugende virksomhed. Tredjeparts-bestilling giver TMS-brugere et fuldt overblik over deres virksomheds transportordrer, der er foretaget af dem selv eller af deres leverandører - indgående, udgående og indenrigs.

• Automatisk fragtbooking - giver mulighed for automatiseret transportbooking. Baseret på de forudbeskrevne kriterier (pris, transittid, retning og fragttype) booker transport automatisk fra enten en forudvalgt fragtmandsliste eller fra transportmarkedet.

Transportstyringssystem, en logistikprofessionels bedste ven til at spare tid og penge (8 grunde til hvorfor)

• Kommunikation og transportbestilling med forskellige fragtmænd i ét vindue - den mest optimale transportmulighed. Direkte fordel - GENNEMSIGTIGHED, KOMFORT, TIDSBESPARELSE
  
  
• Et overblik over dine egne og alle dine kollegers transportordrer. Direkte fordel - GENNEMSIGTIGHED, FÆLLES INFORMATIONSSTRØM, FERIER/ERSTATNINGER/NYE MEDARBEJDERE, TIDSBESPARELSE, KOMFORT
  
  
• Prislistestyring og forsendelsesbaseret pris-, transittids- og CO2-emissionssammenligning. Direkte fordel - OMKOSTNINGSBESPARELSE, DE BEDST MULIGE TRANSPORTFORHOLD, BEVIDSTE BESLUTNINGER, MÅLING
  
  
• Spot-fragt prisforespørgsler. Direkte fordel - HASTIGHED, INFORMATION PÅ ÉT STED, TIDSBESPARELSE
  
  
• Automatisk notifikationssystem til at informere kunder...matisk notifikationssystem til at informere kunder og leverandører (ETA, ETD, mærkater, ændringsopdateringer og lastbilnummerplader). Direkte fordel - TIDSBESPARELSE, INTERN OG EKSTERN ENSARTET INFORMATION - KOLLEGER/KUNDER/LEVERANDØRER, FORBEDRET KUNDESUPPORT
  
  
• Forsendelsesmilepæle og sporing i ét logistikdashboard. Direkte fordel - INTERN OG EKSTERN ENSARTET INFORMATION - KOLLEGER/KUNDER/LEVERANDØRER, KOMFORT, TIDSBESPARELSE, FEJLOVERBLIK
  
  
• Fuld statistik og rapporter. Direkte fordel - OMKOSTNINGS- OG DRIFTSOVERBLIK - FRAGTMÆND, TRANSPORTRETNINGER, BRUGERE, LEVERANDØRER, KUNDER
  
  
• Integration mellem transportstyringssystem og virksomhedssoftware eller e-butik. Direkte fordel - AUTOMATISERING, TIDSBESPARELSE, OMKOSTNINGSBESPARELSE, REDUCEREDE FEJL, KOMFORT
  
  



Hvordan vælger man det transportstyringssystem, der passer til virksomhedens behov?


At vælge det rette TMS er en meget vigtig beslutning, der skal træffes omhyggeligt. Det handler ikke kun om at vælge et system, du har råd til, men også om at finde et, der passer til dine behov og virksomhedsmål. Der findes mange forskellige typer TMS-software derude, og det er svært at vide, hvilken der ville fungere bedst for dig. Her er nogle vigtige punkter at overveje, når du leder efter det passende TMS-software.


• Branche - Producent, engroshandler, detailhandler eller e-handel
• Størrelsen på din virksomhed
• Kompleksiteten af processerne
• Antal forsendelser
• Type forsendelser
• ERP-, WMS- eller e-handelsintegration (afhængigt af din branche)
• Fragtmandsintegrationer
• Yderligere funktioner
• Budget

Producenter, detailhandlere, engroshandlere og e-handelsvirksomheder har forskellige behov og aspekter at overveje, når de vælger et TMS.

Når du vælger et TMS til producenter, er de vigtigste aspekter at veje, hvordan transportstyringssoftwaren kan understøtte virksomhedens produktionsplanlægning, gårdsstyring, overblik over indgående og udgående fragtleverancer og give gennemsigtighed i omkostninger og transittider ved forsendelse af varer.

Når du vælger et TMS til engroshandlere, bør hovedfokuspunkterne være et klart overblik over alle indgående, udgående, indenrigs- og krydstransportforsendelser, reduktion af antallet af fejl og misforståelser, der begås af medarbejderne, automatisk underretning af dine leverandører og kunder samt sikring af, at dine vareleverandører og kunder holdes diskrete fra hinanden ved mæglervirksomhed.

Når du vælger et TMS til detailhandlere, er de vigtigste aspekter at veje rettidige leverancer for at få produkter fra producenten til kunden til tiden. Det er nødvendigt at være opmærksom på funktionerne til at spore og spore forsendelser, have et forsendelsesbaseret milepælsoverblik og få advarsler om forsinkede forsendelser. Det er også vigtigt at kvantificere KPI'er, mens du måler specifikke målinger for din detailvirksomhed. For eksempel at foretage yderligere fragtmands- eller rutebaserede analyser som at sammenligne ETA (Estimated Time of Arrival) med ATA (Actual Time of Arrival) eller ETD (Estimated Time of Delivery) med ATD (Actual Time of Delivery) for at måle rettidige leverancer (OTD).

Når du vælger et TMS til e-handel, er det første, du skal etablere, at forstå, om de varer, du sælger i din e-handel, er kartoner og pakker, eller om du også sælger varer, der sendes på paller eller lastbiler. Da dette deler e-handelsautomatiserede forsendelsesløsninger i to. Til mindre varer, pakker og kartoner er der mange løsninger og platforme at vælge imellem - nogle er tredjeparts-serviceudbydere (som Shipstation, Shippo, Outvio), og nogle TMS-software (som nShift), der har integrationer med kurerfirmaer. Til større varer - paller, LTL og lastbiler er der allerede forskellige typer fragtmænd, der skal integreres, og kun nogle gode TMS-software til e-handel at vælge imellem.




Hvordan kan transportstyringssystemer hjælpe: 3 casestudier



Produktionsvirksomhedscasestudie
Hvordan en produktionsvirksomhed brugte 20-30% mindre tid om dagen på at bestille transport. En global emballagefremstillingsvirksomhed deler deres bedste praksis for, hvordan transportstyringssystemet har hjulpet med at gøre virksomheden mere effektiv ved at automatisere nogle af logistikopgaverne og have alle transportpartnere i ét system. Produktionsvirksomhedscasestudiet.

Engrosvirksomhedscasestudie
Hvordan en engrosvirksomhed kan overvåge informationen i realtid! En regional engrosvirksomhed inden for elektrisk udstyr deler deres historie om, hvordan transportstyringssoftwaren har tilføjet værdi for deres kunder, og hvordan de ikke længere behøver at udføre repetitivt manuelt arbejde. Engrosvirksomhedscasestudiet

Detailvirksomhedscasestudie
Hvordan en detailvirksomhed har adgang til statistikker for at træffe relevante daglige forretningsmæssige beslutninger. En regional møbeldetailhandler deler deres historie om, hvordan brugen af TMS-software sparede arbejdstid og direkte omkostninger for dem og hjalp med at styre sæsonudsving i deres virksomhed. Detailvirksomhedscasestudiet



Yderligere ressourcer



• Hvordan implementerer jeg et transportstyringssystem til min virksomhed? - Her ser vi på de trin, du skal tage for at implementere et TMS. Vi dækker almindelige spørgsmål som: Hvor lang tid tager det at implementere et TMS? Hvad koster det? Hvordan vil mine fragtmænd have det med det?
• Historien om transportstyringssystemer - Her dækker vi, hvordan TMS har udviklet sig over tid og de teknologiske fremskridt
• Transportstyringssystem til små virksomheder - Små virksomheder har måske ikke lige så meget brug for et TMS som mellemstore og større virksomheder, men i denne artikel undersøger vi dets anvendelsesområder og fordele for små virksomheder




Konklusion: Begynd at bruge et transportstyringssystem i dag for at booste dine logistikprocesser


Implementeringen af et TMS vil ikke løse problemer natten over, men det kan hjælpe med at forbedre den daglige drift. Et godt TMS vil gøre det muligt for din virksomhed at have gennemsigtighed over fragtadministrationen, automatisere nogle af de processer, du i øjeblikket udfører manuelt, og give dig indsigt til at identificere flaskehalse og områder til forbedring.




Interesseret i at se, hvordan et transportstyringssystem (TMS) faktisk fungerer?

BOG EN GRATIS CARGOSON-DEMO