Dopravců a firem, které dováží zboží do zemí EU nebo přes ně tranzitují. To zahrnuje poštovní operátory, expresní dopravce, spediční společnosti a vlastníky zboží.

Nepřímo to ovlivní všechny výrobce, vývozce a jednotlivce mimo EU, kteří posílají zboží do EU nebo přes ni.

ICS2 je centrální elektronický systém (sběrné místo dat) pro registraci zboží, které bude dováženo do Evropské unie (EU) před jeho příjezdem. Umožní EU získat větší kontrolu nad zbožím, které je přepravováno do jejích hranic nebo přes ně.

V důsledku toho by měla EU lépe identifikovat rizikové zásilky, zasáhnout v nejvhodnějším bodě dodavatelského řetězce a snížit množství nelegálního zboží přicházejícího na její území, aby ochránila svůj jednotný trh a občany.

Všichni hospodářští operátoři v přepravním řetězci jsou povinni upravit své systémy a postupy pro elektronickou výměnu dat s ICS2 a zasílat informace o dovážených zbožích dříve v procesu. Dříve stačilo deklarovat zboží při příjezdu.

Pokud tak neučiníte, pravděpodobně způsobí, že zboží nebude naloženo pro přepravu a znamená to zpožděné zásilky a navíc další poplatky za skladování pro vlastníka zboží.

Zavedení ICS2 sníží množství manuálního zpracování informací a nahradí ho integrovaným systémem, který bude elektronicky vyměňovat celní data.

Dopravci, spediční společnosti a poštovní operátoři integrují své systémy s ICS2 a vytvoří možnost pro své zákazníky (vlastníky zboží) vyplnit deklaraci zboží v samoobslužném elektronickém formuláři.

Mnoho firem spoléhalo na to, že celní postupy za ně vyřídí jejich přepravní partner. Dopravci začnou požadovat, aby jejich zákazníci vyplňovali dovozní deklarace interně. Navzdory počáteční dodatečné námaze to má potenciál snížit celkové náklady na přepravu a zkrátit dobu přepravy, protože celní deklarant na straně dopravce by nebyl zapojen a deklarační data se budou automaticky přesouvat ze zdroje do ICS2.

ICS2 se zavádí ve třech samostatných fázích (vydáních), počínaje integrací mezi dopravci (včetně poštovních operátorů) a ICS2. Poté budou následovat volitelné integrace mezi podniky a dopravci.

V závislosti na vaší roli v přepravním procesu se uplatňují různé časové plány:

Zdroj: Daně a celní unie, Evropská komise

Firmy, které používají TMS software Cargoson jako svůj každodenní systém pro správu přepravy, mohou pohodlně vyplnit deklaraci v Cargosonu společně s objednávkou přepravy. Cargoson automaticky odešle deklarační data s přepravou dopravcům, kteří mají připravenou možnost tyto informace přijímat. Počet dopravců, kteří mají tuto funkčnost připravenou, je v současné době omezený, ale časem se bude zvyšovat.