Systémy pro správu přepravy (TMS) jsou výkonným nástrojem pro podniky, které potřebují spravovat složité přepravní sítě, ať už pro místní operace nebo globální dodávky. V tomto průvodci se podíváme na výhody implementace TMS a jak revolucionizují logistický průmysl.


Kompletní průvodce systémy pro správu přepravy pro podniky v roce 2024


Systém pro správu přepravy je software, který pomáhá podnikům spravovat jejich logistické a přepravní potřeby. Je to online, digitální software, který pomáhá mít jednotný přehled o logistice společnosti. Lze jej použít k optimalizaci distribuce produktů a zajištění jejich včasného doručení, jakož i ke sledování a zajištění viditelnosti všech zásilek.

Systém pro správu přepravy může používat jakýkoli typ podniku - od malého po velký. Čím více lidí a zásilek je třeba zpracovat, tím větší je efekt.

Nejběžnějšími společnostmi používajícími TMS jsou výrobci, velkoobchodníci, maloobchodníci a e-commerce podniky.


Jak může software pro správu přepravy (TMS) pomoci podnikům?

Zde je dobrý průvodce funkcemi a možnostmi, jak může TMS software pomoci podnikům v jejich logistice a řízení přepravy.

  • Přehled - konsoliduje všechny informace o přepravě do jednoho zobrazení a poskytuje celkový přehled o každé zásilce, bez ohledu na způsob přepravy, dopravce nebo uživatele softwaru. Transparentní přehled všech objednávek společnosti a aktivit uživatelů softwaru v jednom okně.

  • Správa sazeb - umožňuje spravovat všechny vaše přepravní sazby v jednom systému. Bez ohledu na velikost a rozsah vašich dat nebo počet cenových seznamů, které potřebujete spravovat, lze to provést efektivně z jednoho centrálního místa. Centralizovaný software pro správu přepravních sazeb vám ušetří čas a starosti tím, že konsoliduje všechny sazby pro námořní, leteckou, kurýrní a silniční nákladní dopravu. Můžete také vidět jakékoli příplatky a mít přehled o historických datech. Ať už pracujete v nákupu, prodeji, logistice, skladu nebo účtárně, všichni přistupují ke stejným datům.

  • Kalkulačka přepravy - nástroj, který vypočítává cenu a dobu přepravy pro různé dopravce a způsoby přepravy v jednom zobrazení.

  • Cenové nabídky - Systém TMS umožňuje zasílat ad-hoc poptávky na přepravu různým dopravcům a získat zpět do TMS online ceny přepravy a doby přepravy pro potřeby přepravy podniku. Cenové nabídky na přepravu jsou odhady ceny za přepravu zboží, které může zahrnovat přepravu po silnici, železnici nebo po moři. Cenové nabídky na přepravu závisí na mnoha faktorech, ale hlavními ovlivňujícími částmi jsou typ zboží, velikost, místa nakládky a vykládky vaší zásilky.

  • Objednávka - umožňuje možnost zadávat objednávky různým dopravcům ze softwaru pro správu přepravy. Software pro integraci dopravců by měl být integrován: nejlepší systémy TMS mají integrovaná všechna elektronická prostředí dopravců a objednávky jsou do jejich systémů odesílány prostřednictvím API připojení. Pro ty menší dopravce, kteří nemají elektronická prostředí, budou objednávky přepravy zasílány standardizovaným e-mailem (PDF).

  • Sledování - poskytuje přehled o poloze zásilky, buď prostřednictvím odkazu pro sledování dopravce, nebo přehledu milníků v softwaru. Obvykle se zobrazuje v přehledu zásilek (přehled). V některých systémech, které nabízejí podrobnější úroveň viditelnosti, bude na mapě zobrazena živá poloha GPS zásilky nebo dopravního prostředku (dodávka, nákladní auto, kontejner, letadlo).

  • Dokumentace - generuje a umožňuje nahrávat a ukládat přepravní/nákladní dokumenty pro každou zásilku. Nejlepší systémy pro správu přepravy automaticky generují dokumenty, jako jsou přepravní štítky, nákladní listy (dodací list), e-nákladní listy (e-dodací list), CMR, Prohlášení o nebezpečném zboží (DGD), konosament a umožňuje nahrávat další relevantní přepravní dokumenty pro obě strany (odesílatel a dopravce) - balicí list, faktura za zboží (obchodní faktura), doklad o doručení (POD), přepravní faktura, původ zboží, pojistný certifikát, akreditiv, certifikát o původu, vývozní licence, skladový příjemka a další relevantní dokumenty.

  • Komunikace - poskytuje online komunikační modul pro provozní konverzaci mezi podnikem (odesílatelem) a dopravcem (logistickým poskytovatelem). Nejlepší systémy pro správu přepravy poskytují modul pro chatování v reálném čase založený na zásilkách pro ukládání všech relevantních informací pro každou zásilku a mají mobilní aplikace pro podporu flexibility.

  • Oznámení - má automatický systém oznámení pro odesílání provozních informací uživatelům TMS, dodavatelům, zákazníkům a dopravcům. Nejlepší softwary pro řízení přepravy nabízejí značková a přizpůsobitelná oznámení o zásilkách s různými typy oznámení - potvrzení objednávky; předání štítku; aktualizace registrační značky nákladního vozidla; aktualizace ETA (předpokládaný čas příjezdu).

  • Měření CO2 - vypočítává a ukládá emise CO2 podniku podle různých druhů přepravy - letecké, námořní, silniční a železniční. Nejlepší TMS software předem vypočítává emise CO2 pro každou zásilku před zadáním objednávky a bere v úvahu flotilu dopravce a specializaci služeb.

  • Reportování - umožňuje podniku mít tržní zpravodajství a klíčové ukazatele výkonnosti pro provozní informace systematickým způsobem. Tyto zprávy mohou být obvykle automaticky zasílány e-mailem nebo staženy na vyžádání.
    • Zprávy o tržní zpravodajství - Přehled trhu, nákladové přehledy, přehledy tras, srovnání smluvních a spotových sazeb atd.
    • Provozní KPI reporty - Doba nakládky, tranzitní doba (ETD - předpokládaný čas dodání vs. ATD - skutečný čas dodání), zpožděné zásilky, neúplné nakládky, zpráva o doručených balících atd.

  • Statistiky - modul, který poskytuje faktický přehled dat odesílatele v TMS - náklady, úspory, hmotnost pro účtování, objednávky, trasy, dopravci, dodavatelé, ceny, adresy, tranzitní doby atd. Nejlepší systémy pro správu přepravy nejen poskytují statistiky emisí CO2, ale také nabízejí rozhraní pro vizualizaci surových dat buď v grafu, nebo v tabulce (excel).

  • Adresář - databáze kontaktů, která automaticky ukládá kontaktní informace všech dodavatelů a zákazníků - jméno, e-mail, telefonní číslo, adresu, poznámky a výchozí funkce. Přední systémy pro správu přepravy mají integrované chytré adresáře Google, které pomáhají uživatelům při vkládání adres poprvé.

  • Plánování nakládky - je využití optimalizačních a plánovacích nástrojů pro automatizaci plánování nakládek ve skladech nebo na rampách. V softwaru pro plánování nakládek můžete vidět všechna omezení nakládek, jako je otevírací doba, přijímané komodity a typy návěsů atd. Existují nástroje, které vám mohou pomoci s těmito jednoduchými potřebami plánování ramp, pokud jste malá nebo střední společnost (LoadingCalendar.com), ale existují také sofistikovanější systémy pro správu časových oken, které se postarají o specifičtější požadavky (GoRamp nebo Transporeon).

  • Přístup třetích stran - Uděluje přístup do TMS dodavatelům společnosti, aby mohli vytvářet objednávky, tisknout štítky a CMR jménem podniku používajícího TMS. Objednávání třetími stranami poskytuje uživatelům TMS plný přehled o přepravních objednávkách jejich společnosti, které jsou vytvářeny jimi samotnými nebo jejich dodavateli - příchozí, odchozí a vnitrostátní.




Systém pro správu přepravy, nejlepší přítel logistického profesionála pro úsporu času a peněz (8 důvodů proč)


Software pro správu přepravy může pomoci společnosti zefektivnit její provoz a stává se stále více nezbytným pro jakoukoli společnost s globální působností. Zde je 8 jednoduchých důvodů, proč používat systém pro správu přepravy.
Čas jsou peníze


  1. Komunikace a objednávání přepravy s různými dopravci v jednom okně - nejoptimálnější možnost přepravy. Přímý přínos - TRANSPARENTNOST, POHODLÍ, ÚSPORA ČASU

  2. Přehled vašich vlastních a všech přepravních objednávek vašich kolegů. Přímý přínos - TRANSPARENTNOST, SPOLEČNÝ INFORMAČNÍ TOK, DOVOLENÉ/ZÁSTUPCI/NOVÍ ZAMĚSTNANCI, ÚSPORA ČASU, POHODLÍ

  3. Správa cenových seznamů a porovnání cen, tranzitních dob a emisí CO2 na základě zásilky. Přímý přínos - ÚSPORA NÁKLADŮ, NEJLEPŠÍ MOŽNÉ PŘEPRAVNÍ PODMÍNKY, VĚDOMÁ ROZHODNUTÍ, MĚŘENÍ

  4. Spotové ceny přepravy. Přímý přínos - RYCHLOST, INFORMACE NA JEDNOM MÍSTĚ, ÚSPORA ČASU

  5. Automatický systém oznámení pro informování zákazníků a dodavatelů (ETA, ETD, štítky, aktualizace změn a registrační značky nákladních vozidel). Přímý přínos - ÚSPORA ČASU, JEDNOTNÉ INTERNÍ A EXTERNÍ INFORMACE - KOLEGOVÉ/ZÁKAZNÍCI/DODAVATELÉ, VYLEPŠENÁ PODPORA ZÁKAZNÍKŮ

  6. Milníky zásilek a sledování v jednom logistickém přehledu. Přímý přínos - JEDNOTNÉ INTERNÍ A EXTERNÍ INFORMACE - KOLEGOVÉ/ZÁKAZNÍCI/DODAVATELÉ, POHODLÍ, ÚSPORA ČASU, PŘEHLED CHYB

  7. Kompletní statistiky a reporty. Přímý přínos - PŘEHLED NÁKLADŮ A PROVOZU - DOPRAVCI, PŘEPRAVNÍ SMĚRY, UŽIVATELÉ, DODAVATELÉ, ZÁKAZNÍCI

  8. Integrace mezi systémem pro správu přepravy a podnikovým softwarem nebo e-shopem. Přímý přínos - AUTOMATIZACE, ÚSPORA ČASU, ÚSPORA NÁKLADŮ, SNÍŽENÍ CHYB, POHODLÍ


Jak vybrat systém pro správu přepravy, který vyhovuje potřebám vašeho podniku?


Výběr správného TMS je velmi důležité rozhodnutí, které musí být učiněno pečlivě. Nejde jen o výběr systému, který si můžete dovolit, ale také o nalezení takového, který bude vyhovovat vašim potřebám a obchodním cílům. Existuje mnoho různých typů TMS softwaru a je obtížné vědět, který by pro vás byl nejvhodnější. Zde jsou klíčové body, které je třeba zvážit při hledání vhodného TMS softwaru.

  • Obor podnikání - výrobce, velkoobchodník, maloobchodník nebo e-commerce
  • Velikost vaší společnosti
  • Složitost procesů
  • Počet zásilek
  • Typ zásilek
  • Integrace ERP, WMS nebo e-commerce (v závislosti na vašem oboru)
  • Integrace dopravců
  • Další funkce
  • Rozpočet

Výrobci, maloobchodníci, velkoobchodníci a e-commerce podniky mají různé potřeby a aspekty, které je třeba zvážit při výběru TMS.

Při výběru TMS pro výrobce jsou hlavními aspekty, jak může software pro správu přepravy podpořit plánování výroby organizace, správu areálu, přehled příchozích a odchozích dodávek zboží a zajištění transparentnosti nákladů a tranzitních dob při přepravě zboží.

Při výběru TMS pro velkoobchodníky by hlavním zaměřením měl být jasný přehled všech příchozích, odchozích, vnitrostátních a přeshraničních zásilek, snížení počtu chyb a omylů, které dělají zaměstnanci, automatické informování vašich dodavatelů a zákazníků a zajištění toho, aby vaši výrobci zboží a zákazníci zůstali diskrétní při jednání s prostředníkem.

Při výběru TMS pro maloobchodníky je hlavním aspektem, na který je třeba se zaměřit, včasné dodávky pro přepravu produktů od výrobce k zákazníkovi. Je nutné věnovat pozornost funkcím pro sledování a trasování zásilek, mít přehled o milnících na základě zásilek a dostávat upozornění na zpožděné zásilky. Je také důležité kvantifikovat klíčové ukazatele výkonnosti při měření specifických metrik pro váš maloobchodní podnik. Například provádět další analýzy na základě dopravce nebo trasy, jako je porovnání ETA (předpokládaného času příjezdu) s ATA (skutečným časem příjezdu) nebo ETD (předpokládaného času dodání) s ATD (skutečným časem dodání) za účelem měření včasných dodávek (OTD).

Při výběru TMS pro e-commerce je prvním krokem pochopit, zda zboží, které prodáváte ve svém e-shopu, jsou kartony a balíky, nebo zda prodáváte také zboží, které se přepravuje na paletách nebo nákladních autech. To rozděluje automatizované řešení pro přepravu e-commerce na dvě části. Pro menší zboží, balíky a kartony existuje mnoho řešení a platforem, které lze použít - některé jsou poskytovatelé třetích stran (jako Shipstation, Shippo, Outvio) a některé TMS softwary (jako nShift), které mají integrace s kurýrními službami. Pro větší zboží - palety, LTL a nákladní automobily existují již jiné typy dopravců, které je třeba integrovat, a pouze některé dobré TMS softwary pro e-commerce k výběru.


Jak mohou systémy pro správu přepravy pomoci: 3 případové studie


Případová studie výrobního podniku
Jak výrobní společnost strávila o 20-30 % méně času denně objednáváním přepravy. Globální společnost vyrábějící obaly sdílí své osvědčené postupy, jak systém pro správu přepravy pomohl učinit společnost efektivnější automatizací některých logistických úkolů a sjednocením všech přepravních partnerů v jednom systému. Případová studie výrobního podniku.

Případová studie velkoobchodního podniku
Jak může velkoobchodní společnost monitorovat informace v reálném čase! Regionální velkoobchod s elektrickým vybavením sdílí svůj příběh o tom, jak software pro správu přepravy přidal hodnotu jejich zákazníkům a jak už nemusí dělat opakovanou manuální práci. Případová studie velkoobchodního podniku

Případová studie maloobchodního podniku
Jak má maloobchodní společnost přístup ke statistikám pro relevantní každodenní obchodní rozhodování. Regionální maloobchod s nábytkem sdílí svůj příběh o tom, jak používání TMS softwaru ušetřilo pracovní čas a přímé náklady a pomohlo jim řídit sezónnost v jejich podnikání. Případová studie maloobchodního podniku

Další zdroje



Závěr: Začněte dnes používat systém pro správu přepravy a posuňte své logistické procesy na vyšší úroveň


Implementace TMS nevyřeší problémy přes noc, ale může pomoci zlepšit každodenní provoz. Dobrý TMS umožní vaší společnosti mít přehled o řízení přepravy, automatizovat některé procesy, které nyní děláte manuálně, a poskytne vám přehled pro identifikaci úzkých míst a oblastí pro zlepšení.


Zajímá vás, jak systém pro správu přepravy (TMS) skutečně funguje?

OBJEDNEJTE SI BEZPLATNOU UKÁZKU CARGOSONU