E-průvodka, zkratka pro elektronickou průvodku, je digitální dokument obsahující podrobnosti o přepravě zboží z jednoho místa na druhé. Je generována a udržována elektronicky a slouží jako důkaz o pohybu zboží při vnitrostátních dodávkách (v rámci hranic země). E-průvodka obsahuje důležité informace, jako jsou jména a adresy odesílatele a příjemce zboží, popis zboží, množství přepravovaného zboží, číslo vozidla nebo ID zásilky, datum a čas odeslání a očekávané datum dodání. E-průvodky jsou součástí digitalizačních snah v logistice a dopravě, jejichž cílem je zjednodušit a zefektivnit generování a správu dokumentace.
Šablona e-Průvodky 2024
e-Průvodka v Cargoson TMS
Zde je obecný přehled toho, jak funguje e-průvodka v Cargoson TMS:
Generování e-průvodky: Prvním krokem je vygenerovat e-průvodku pro přepravované zboží. Systém Cargoson TMS poskytuje uživatelsky přívětivé rozhraní pro generování e-průvodek, kde můžete zadat požadované informace, jako jsou údaje o odesílateli a příjemci, způsob přepravy, popis zboží a další relevantní údaje.
Digitální podepisování e-průvodky: Jakmile je e-průvodka vygenerována, bude digitálně podepsána a zaznamenána (jméno osoby, místo a časové razítko) na základě milníků sledování zásilky pro zajištění autenticity dokumentu. Když je aktualizován milník zásilky („Vyzvednuto" a „Doručeno"), k dokumentu se přidá digitální podpis, který slouží jako jedinečný identifikátor pro podepisujícího. Toto se provádí, aby se zajistilo, že e-průvodka nebude zfalšována a že informace obsažené v dokumentu jsou spolehlivé a přesné.
Sdílení e-průvodky: Po digitálním podepsání může být e-průvodka automaticky sdílena se všemi relevantními stranami - dodavatelem (místo nakládky), příjemcem zboží (místo vykládky) a dopravcem. To zajišťuje, že všichni zúčastnění na přepravě mají přístup k nezbytným informacím a mohou sledovat průběh přepravy.
Správa e-průvodky: Systém Cargoson TMS také poskytuje funkce pro správu e-průvodek během celého procesu přepravy. Patří sem aktualizace a úpravy informací v e-průvodce podle potřeby, zaznamenávání stavu e-průvodky a zajištění toho, aby daňové úřady mohly na vyžádání získat potřebný dokument.
Které společnosti by měly používat e-Průvodku?
Obecně by e-průvodku měla používat každá společnost, která se zabývá přepravou zboží, pokud to vyžaduje vláda nebo vlastní politika společnosti. Konkrétní předpisy o tom, kdo by měl používat e-průvodky a kdy, se mohou v jednotlivých zemích lišit, ale ve většině případů se vztahují na podniky, které přepravují zboží po silnici, železnici, letecky nebo po moři. Pravidla a předpisy týkající se e-průvodek se mohou v jednotlivých zemích lišit, ale zde jsou některé příklady typů společností, které mohou být povinny používat e-průvodky:
Výrobci a obchodníci, kteří přepravují zboží z jednoho místa na druhé (více na: TMS pro výrobce)
E-commerce společnosti, které přepravují zboží ze svých skladů k zákazníkům
Maloobchodníci, kteří přepravují zboží ze svých skladů do prodejen
Dovozci a vývozci, kteří přepravují zboží přes hranice
Stavební společnosti, které přepravují zboží a materiál z/na své staveniště
Logistické a dopravní společnosti, které přesouvají zboží jménem svých klientů
Používáním funkce e-průvodky v Cargoson TMS mohou podniky zefektivnit a zjednodušit proces správy e-průvodek, snížit riziko chyb a prodlev, zlepšit dodržování předpisů a zajistit lepší přehled o svých přepravních operacích.
Tento příspěvek blogu byl strojově přeložen. Pokud chcete, můžete si přečíst původní příspěvek zde. Pokud si všimnete jakýchkoli chyb nebo máte návrhy na zlepšení, neváhejte mě kontaktovat, autora, e-mailem na adrese [email protected]
LinkedIn
Web
