Системите за управление на транспорта (TMS) са мощен инструмент за фирми, които се нуждаят от управление на сложни товарни мрежи, независимо дали е за местни операции или глобални доставки. В това ръководство ще разгледаме ползите от внедряването на TMS и как те революционизират логистичната индустрия.


Пълно ръководство за системите за управление на транспорта за фирми през 2024 г.


Системата за управление на транспорта е софтуер, който помага на фирмите да управляват своите логистични и транспортни нужди. Това е онлайн, цифров софтуер, който помага за единна обща визия на логистиката на компанията. Може да се използва за оптимизиране на дистрибуцията на продукти и да се гарантира, че те се доставят навреме, както и да се проследяват и осигурява видимост на всички пратки.

Системата за управление на транспорта може да се използва от всякакъв тип фирми - от малки до големи. Но колкото повече хора и пратки трябва да се обработват, толкова по-голям е ефектът.

Най-често TMS се използва от производители, едрогабаритни търговци, търговци на дребно и електронни търговци.


Как софтуерът за управление на транспорта (TMS) може да помогне на фирмите?

Ето добро ръководство за функциите и възможностите как TMS софтуерът може да помогне на фирмите в логистиката и управлението на товарите.

  • Табло - консолидира цялата информация за товарите в един изглед и осигурява пълна видимост за всяка пратка, независимо от начина на превоз, превозвача или потребителя на софтуера. Прозрачен преглед на всички поръчки на компанията и дейността на потребителите на софтуера в един прозорец.

  • Управление на тарифите - позволява ви да управлявате всички свои товарни тарифи само с една система. Независимо от размера и обхвата на данните ви или броя на ценовите листи, които трябва да управлявате, това може да се извърши ефективно от един централен център. Централизираният софтуер за управление на товарните тарифи ви спестява време и неудобства, като консолидира всички тарифи за морски, въздушни, куриерски и автомобилни товарни превози. Можете също да видите всички допълнителни такси и да имате разбивка на историческите данни. Независимо дали работите в отдел "Покупки", "Продажби", "Логистика", "Склад" или "Счетоводство", всички имат достъп до същите данни.

  • Калкулатор за доставки - инструмент, който изчислява цената и времето за транзит за различни превозвачи и методи на доставка в един изглед.

  • Оферти - TMS системата позволява да изпращате ad-hoc запитвания за доставки до различни превозвачи, за да получите обратно в TMS онлайн цени за доставки и времена за транзит за нуждите на фирмата. Офертите за доставки са приблизителни цени за преместване на стоки, което може да включва транспортирането им по шосе, железопътен или морски път. Офертите за товари зависят от много фактори, но основните влияещи части са видът на стоките, размерът, местата на събиране и доставка на пратката ви.

  • Поръчка - позволява възможността да се поставят поръчки към различни превозвачи от софтуера за управление на транспорта. Софтуерът за интеграция на превозвачи трябва да е вграден: най-добрите TMS системи са интегрирали всички електронни среди на превозвачите и поръчките се изпращат към техните системи чрез API връзки. За по-малките превозвачи, които нямат електронни среди, транспортните поръчки ще се изпращат чрез стандартизиран имейл (PDF).

  • Проследяване - осигурява преглед на местоположението на пратката, или чрез връзка за проследяване на превозвача и/или преглед на етапите в софтуера. Обикновено се показва в прегледа на пратките (табло). В някои системи, които предлагат по-подробно ниво на видимост, ще се показва текущото GPS местоположение на пратката или превозното средство (ван, камион, контейнер, самолет) на картата.

  • Документация - генерира и позволява да се качват и съхраняват документи за доставка/товари за всяка пратка. Най-добрите системи за управление на транспорта автоматично генерират документи като етикети за доставка, товарителници (Товарителница), електронни товарителници (електронна товарителница), CMR, Декларация за опасни товари (DGD), Коносамент и позволяват да се качват още релевантни товарни документи за двете страни (Изпращач и Превозвач) - Опаковъчен лист, Фактура за стоки (Търговска фактура), Доказателство за доставка (POD), Транспортна фактура, Произход на стоките, Застрахователна полица, Акредитив, Сертификат за произход, Експортна лицензия, Разписка от склад/рампа и други релевантни документи.

  • Комуникация - осигурява онлайн модул за оперативна комуникация между Фирмата (Изпращач) и Превозвача (Логистичен доставчик). Най-добрите системи за управление на транспорта предоставят модул за чат в реално време за всяка пратка, за да се съхранява цялата релевантна информация, и имат мобилни приложения за по-голяма гъвкавост.

  • Известия - има автоматична система за известия за изпращане на оперативна информация до потребителите на TMS, доставчици, клиенти и превозвачи. Най-добрите софтуери за управление на товари предлагат персонализирани и настройваеми известия за пратки с различни видове известия - Потвърждение на поръчка; Препращане на етикет; Актуализация на регистрационен номер на камион; Актуализация на ETA (Очаквано време на пристигане).

  • Измерване на CO2 - изчислява и съхранява емисиите на CO2 на фирмата по различни видове товари - въздушен, морски, шосеен и железопътен. Най-добрият TMS софтуер предварително изчислява емисиите на CO2 за всяка пратка преди поставяне на поръчка и взема предвид флота и специализацията на превозвача.

  • Отчети - позволява на фирмата да има пазарна аналитика и ключови показатели за ефективност за оперативната информация по систематизиран начин. Тези отчети обикновено могат да се изпращат автоматично по имейл или да се изтеглят при поискване.
    • Отчети за пазарна аналитика - Пазарен преглед, Разходи, Анализ на направления, Договорни срещу Спот цени и др.
    • Отчети за оперативни КПИ - Време за товарене, Време за транзит (ETD - Очаквано време на доставка срещу ATD - Действително време на доставка), Забавени пратки, Непълни товарения, Отчет за доставени пратки и др.

  • Статистики - модул, който предоставя фактически преглед на данните на изпращача в TMS - разходи, икономии, платено тегло, поръчки, направления, превозвачи, доставчици, цени, адреси, времена за транзит и др. Най-добрите системи за управление на транспорта не само предоставят статистики за емисиите на CO2, но предлагат и интерфейс за визуализиране на необработени данни в графика или таблица (excel).

  • Адресна книга - база данни с контакти, която автоматично съхранява информацията за контакт на всички доставчици и клиенти - име, имейл, телефонен номер, адрес, коментари и стандартни функции. Най-добрите системи за управление на транспорта имат интегрирани интелигентни адресни книги на Google, за да помагат на потребителите при въвеждане на адреси за първи път.

  • Планиране на рампи - е използването на инструменти за оптимизация и планиране за автоматизиране на графиците за складови рампи или дворове. В софтуера за планиране на рампи можете да видите всички ограничения на рампите, като кога са отворени/затворени, какви видове товари се приемат, какви видове ремаркета и др. Има инструменти, които могат да ви помогнат с тези прости нужди за планиране на рампи, ако сте малка или средна фирма (LoadingCalendar.com), но има и по-сложни системи за управление на времеви прозорци, които се грижат за по-специфични изисквания (GoRamp или Transporeon).

  • Достъп за трети страни - Предоставя достъп до TMS на доставчиците на използващата фирма, за да създават поръчки, да печатат етикети и CMR от името на фирмата, използваща TMS. Поръчки от трети страни Дава на потребителите на TMS пълен преглед на транспортните поръчки на тяхната фирма, направени от тях самите или от техните доставчици - входящи, изходящи и вътрешни.

  • Автоматично поръчване на транспорт - позволява автоматизирано поръчване на транспорт. Въз основа на предварително описаните критерии (цена, време за транзит, направление и вид товар) автоматично поръчва транспорт или от транспортния пазар.



Системата за управление на транспорта, най-добрият приятел на логистичния специалист за спестяване на време и пари (8 причини защо)


Софтуерът за управление на транспорта може да помогне на компанията да оптимизира операциите си и става все по-необходим за всяка компания с глобално присъствие. Ето 8 прости причини защо да използвате Система за управление на транспорта.
Времето е пари
Времето е пари


  1. Комуникация и поръчване на транспорт с различни превозвачи в един прозорец - най-оптималната транспортна опция. Пряка полза - ПРОЗРАЧНОСТ, КОМФОРТ, СПЕСТЯВАНЕ НА ВРЕМЕ

  2. Преглед на вашите собствени и на всички транспортни поръчки на вашите колеги. Пряка полза - ПРОЗРАЧНОСТ, ОБЩО ИНФОРМАЦИОННО ПОЛЕ, ОТПУСКИ/ЗАМЕСТВАНИЯ/НОВИ СЛУЖИТЕЛИ, СПЕСТЯВАНЕ НА ВРЕМЕ, КОМФОРТ

  3. Управление на ценови листи и сравнение на цени, времена за транзит и емисии на CO2 за всяка пратка. Пряка полза - ИКОНОМИИ, ВЪЗМОЖНО НАЙ-ДОБРИ ТРАНСПОРТНИ УСЛОВИЯ, СЪЗНАТЕЛНИ РЕШЕНИЯ, ИЗМЕРВАНЕ

  4. Спот товари - ценови запитвания. Пряка полза - БЪРЗИНА, ИНФОРМАЦИЯ НА ЕДНО МЯСТО, СПЕСТЯВАНЕ НА ВРЕМЕ

  5. Автоматична система за известия, за да информира клиенти и доставчици (ETA, ETD, Етикети, Актуализации на промени и Регистрационни номера на камиони). Пряка полза - СПЕСТЯВАНЕ НА ВРЕМЕ, ЕДИННА ВЪТРЕШНА И ВЪНШНА ИНФОРМАЦИЯ - КОЛЕГИ/КЛИЕНТИ/ДОСТАВЧИЦИ, ПОДОБРЕНО ОБСЛУЖВАНЕ НА КЛИЕНТИ

  6. Етапи на пратките и проследяване в едно логистично табло. Пряка полза - ЕДИННА ВЪТРЕШНА И ВЪНШНА ИНФОРМАЦИЯ - КОЛЕГИ/КЛИЕНТИ/ДОСТАВЧИЦИ, КОМФОРТ, СПЕСТЯВАНЕ НА ВРЕМЕ, ПРЕГЛЕД НА ГРЕШКИ

  7. Пълна статистика и отчети. Пряка полза - ПРЕГЛЕД НА РАЗХОДИ И ОПЕРАЦИИ - ПРЕВОЗВАЧИ, ТРАНСПОРТНИ НАПРАВЛЕНИЯ, ПОТРЕБИТЕЛИ, ДОСТАВЧИЦИ, КЛИЕНТИ

  8. Интеграция между Системата за управление на транспорта и бизнес софтуера или електронния магазин. Пряка полза - АВТОМАТИЗАЦИЯ, СПЕСТЯВАНЕ НА ВРЕМЕ, ИКОНОМИИ, НАМАЛЕНИ ГРЕШКИ, КОМФОРТ


Как да изберете подходящата Система за управление на транспорта за нуждите на вашия бизнес?


Изборът на правилната TMS е много важно решение, което трябва да се вземе внимателно. Не става въпрос само за избор на система, която можете да си позволите, а и за намиране на такава, която ще отговаря на вашите нужди и бизнес цели. Има много различни видове TMS софтуер и е трудно да се знае кой би работил най-добре за вас. Ето ключовите моменти, които трябва да се вземат предвид при избора на подходящ TMS софтуер.

  • Бизнес индустрия - Производител, Едрогабаритен търговец, Търговец на дребно или Електронна търговия
  • Размер на вашата компания
  • Сложност на процесите
  • Брой пратки
  • Вид пратки
  • Интеграция с ERP, WMS или електронен магазин (в зависимост от вашата индустрия)
  • Интеграции с превозвачи
  • Допълнителни функции
  • Бюджет

Производителите, търговците на дребно, едрогабаритните търговци и фирмите за електронна търговия имат различни нужди и аспекти, които да се вземат предвид при избора на TMS.

При избора на TMS за производители, основните аспекти, които трябва да се претеглят, са как софтуерът за управление на транспорта може да подкрепи производственото планиране на организацията, управлението на дворове, прегледа на входящи и изходящи товарни доставки и да осигури прозрачност за разходите и времето за транзит при изпращане на стоки.

При избора на TMS за едрогабаритни търговци, основните акценти трябва да бъдат ясен преглед на всички входящи, изходящи, вътрешни и трансгранични пратки, намаляване на броя на грешките и пропуските, направени от служителите, автоматично информиране на доставчиците и клиентите ви, и гарантиране, че производителите и клиентите на стоките ви остават дискретни един за друг при посредничеството.

При избора на TMS за търговци на дребно, основните аспекти, които трябва да се претеглят, са навременните доставки, за да се пренесат продуктите от производителя до клиента навреме. Необходимо е да се обърне внимание на функциите за проследяване на пратките, да се има преглед на етапите на пратките и да се получават известия за забавени пратки. Също така е важно да се количествят ключовите показатели за ефективност, като се измерват специфични метрики за вашия търговски бизнес. Например да се прави по-нататъшен анализ на превозвачите или направленията, като се сравнява ETA (Очаквано време на пристигане) с ATA (Действително време на пристигане) или ETD (Очаквано време на доставка) с ATD (Действително време на доставка), за да се измерват навременните доставки (OTD).

При избора на TMS за електронна търговия, първо трябва да се установи дали стоките, които продавате в електронния си магазин, са кашони и пакети или продавате и стоки, които се изпращат на палети или камиони. Това разделя автоматизираните решения за доставка в електронната търговия на две. За по-малки стоки, пакети и кашони има много решения и платформи за използване - някои са доставчици на услуги от трети страни (като Shipstation, Shippo, Outvio), а други са TMS софтуер (като nShift), който има интеграции с куриери. За по-големи стоки - палети, LTL и камиони, има различни видове превозвачи, които трябва да бъдат интегрирани, и само някои добри TMS софтуери за електронна търговия за избор.


Как системите за управление на транспорта могат да помогнат: 3 случая


Случай с производствена компания
Как производствена компания прекарва с 20-30% по-малко време на ден за поръчване на транспорт. Глобална компания за производство на опаковки споделя своята най-добра практика как Системата за управление на транспорта е помогнала за по-голяма ефективност на компанията чрез автоматизиране на някои от логистичните задачи и чрез наличието на всички транспортни партньори в една система. Случай с производствена компания.

Случай с едрогабаритна търговска компания
Как едрогабаритна търговска компания може да следи информацията в реално време! Регионален едрогабаритен търговец на електрооборудване споделя своята история как Софтуерът за управление на транспорта е добавил стойност за техните клиенти и как вече не се налага да вършат повтарящи се ръчни дейности. Случай с едрогабаритна търговска компания

Случай с търговска компания на дребно
Как търговска компания на дребно има достъп до статистики, за да взема релевантни ежедневни бизнес решения. Регионален търговец на мебели споделя своята история как използването на TMS софтуер им е спестило работно време и преки разходи и им е помогнало да управляват сезонността в своя бизнес. Случай с търговска компания на дребно

Допълнителни ресурси



Заключение: Започнете да използвате Система за управление на транспорта днес, за да подобрите логистичните си процеси


Внедряването на TMS няма да реши проблемите веднага, но може да помогне за подобряване на ежедневните операции. Добрата TMS ще позволи на вашия бизнес да има прозрачност при управлението на товарите, да автоматизира някои от процесите, които в момента извършвате ръчно, и да ви предостави информация за идентифициране на проблемните области и възможностите за подобрение.


Интересувате ли се как всъщност работи Системата за управление на транспорта (TMS)?

ЗАПИШЕТЕ БЕЗПЛАТНА ДЕМОНСТРАЦИЯ НА CARGOSON