Ако сте превозвач и вашият клиент използва Cargoson като свой софтуер за управление на товари, сега е още по-лесно за вас да управлявате своите клиенти.
Добавяне на лична ценова листа към клиента
Като превозвач можете да добавите лична ценова листа с времена за доставка, валидни само за този клиент, от вашата сметка в Cargoson. При добавяне на ценовата листа, в таблото на клиента в Cargoson автоматично се създава транспортна оферта за съответното направление и количество, като по този начин се опростява процесът на поръчване за клиента и се повишава ефективността.
Ценовите листи могат да се добавят от сметката на превозвача във формат, който ви е удобен (Excel, Word, PDF, имейл и др. - всичко е подходящо).
Предпочитаният формат обаче е Excel, и разбира се, можете да използвате и шаблона за ценова листа на Cargoson, който е включен тук:
Как да добавите ценова листа:
- В менюто "Моите клиенти" изберете клиента, чиято ценова листа искате да качите. Щракването отваря допълнителни опции.
- Щракнете върху бутона "Добавяне на нова ценова листа" и добавете съответната ценова листа.
- Щракнете върху бутона "Запазване".
Веднага щом вашата ценова листа бъде качена в системата, ще видите обобщение на ценовата листа в раздела "Активни ценови листи".
Интегриране на клиента с електронната среда на моята транспортна компания
Ако имате електронна среда за своите клиенти и искате транспортните поръчки да постъпват директно във вашата система, без да се налага ръчна работа, това е възможно. Повечето интеграции със спедиторски компании вече са изградени от Cargoson и работят като "plug'n'play", вие само трябва да въведете идентификационните данни за API/EDI в интерфейса на Cargoson. Само с няколко кликвания можете да свържете сметката на клиента в софтуера Cargoson с електронната среда на вашата транспортна компания.
Как да добавите идентификационни данни за API:
- В менюто "Моите клиенти" изберете клиента, чийто идентификационен номер за API искате да добавите. Щракването отваря допълнителни опции.
- Щракнете върху бутона "Добавяне или редактиране на идентификационни данни" и добавете необходимите свойства.
- Щракнете върху бутона "Запазване".
Толкова просто е! Вашата електронна среда вече е интегрирана със сметката на този клиент в софтуера.
Ако във вашата сметка в Cargoson няма бутон "Добавяне или редактиране на идентификационни данни", но вашата транспортна компания има собствена електронна среда за клиенти, няма причина за притеснение. Изпратете документацията за API на вашата електронна среда на [email protected] и ние ще я разработим и интегрираме. Питате се какво ще ви струва това? Легитимен въпрос, но отговорът е нищо, това просто е нашата работа.
Отсъствате от офиса, заминавате на почивка или сте в болничен?
Научете как да назначите заместник за вашата сметка в Cargoson, така че запитванията и поръчките за транспорт на вашия клиент да достигат до правилното лице.
