Какво е електронен товарителен лист през 2024 г.?

Електронният товарителен лист, съкратено e-waybill, е цифров документ, съдържащ подробности за транспортирането на стоки от едно място на друго. Той се генерира и поддържа електронно и служи като доказателство за движението на стоки при вътрешни доставки (в рамките на страната).
Електронният товарителен лист съдържа важна информация като имената и адресите на подателя и получателя на стоките, описание на стоките, количеството на транспортираните стоки, номера на превозното средство или идентификатора на пратката, датата и часа на изпращане и очакваната дата на доставка. Електронните товарителни листове са част от усилията за цифровизация в логистичните и транспортните индустрии, целящи опростяване и рационализиране на генерирането и управлението на документацията.

Електронен товарителен лист в Cargoson TMS

1. Генериране на електронен товарителен лист: Първата стъпка е да се генерира електронен товарителен лист за транспортираните стоки. Системата Cargoson TMS предоставя лесен за използване интерфейс за генериране на електронни товарителни листове, където можете да въведете необходимата информация като данните за подателя и получателя, вида транспорт, описанието на стоките и други релевантни детайли.
2. Цифрово подписване на електронния товарителен лист: След като електронният товарителен лист бъде генериран, той ще бъде цифрово подписан и регистриран (име на лицето, местоположение и времева отметка) въз основа на етапите на проследяване на пратката, за да се гарантира автентичността на документа. Когато етап на проследяване ("Събрана" и "Доставена") бъде актуализиран, към документа се добавя цифров подпис, който служи като уникален идентификатор за подписващия. Това се прави, за да се гарантира, че електронният товарителен лист не е променян и че информацията, съдържаща се в документа, е надеждна и точна.
3. Споделяне на електронния товарителен лист: След цифровото подписване, електронният товарителен лист може да бъде автоматично споделен с всички съответни страни - доставчик (място на товарене), получател на стоките (място на разтоварване) и превозвач. Това гарантира, че всички, участващи в пратката, имат достъп до необходимата информация и могат да проследяват напредъка на пратката.
4. Управление на електронния товарителен лист: Системата Cargoson TMS също предоставя функции за управление на електронните товарителни листове през целия процес на транспортиране. Това включва актуализиране и модифициране на информацията в електронния товарителен лист при необходимост, регистриране на статуса на електронния товарителен лист и гарантиране, че данъчните органи могат да получат необходимия документ при поискване.

Кои компании трябва да използват електронен товарителен лист?

• Производители и търговци, които транспортират стоки от едно място на друго (прочетете повече: TMS за производители)
• Електронни търговски компании, които транспортират стоки от своите складове до клиентите си
• Търговци на дребно, които транспортират стоки от своите складове до магазините си
• Вносители и износители, които транспортират стоки през граници
• Строителни компании, които транспортират стоки и материали от/до строителните си обекти
• Логистични и транспортни компании, които превозват стоки от името на своите клиенти